Administration RH & Paie

Accompagner les équipes Retail et Siège sur les sujets RH opérationnels, business, paie et administratifs
Gérer les documents liés au cycle de vie des collaborateurs
Mettre à jour et maintenir les dossiers du personnel, les absences et les arrêts maladie
Être l’interlocuteur(trice) des organismes de avantages sociaux et de la médecine du travail
Assurer la relation avec notre prestataire de paie ADP
Préparer et contrôler les variables de paie
Effectuer les contrôles post-paie
Répondre aux questions des collaborateurs relatives à la paie

Gestion des Temps & Activités (Octime)
Gérer les plannings, anomalies et compteurs de temps
Valider les données de temps et d’activités issues d’Octime pour la paie
Accompagner et former les responsables de magasin dans l’utilisation de l’outil
Produire les reportings sociaux et de temps de travail

Office Management
Superviser les opérations quotidiennes du bureau
Coordonner les prestataires de services et de facilities
Organiser les réunions et événements internes
Être responsable de la gestion des bureaux, incluant l’accueil et la cuisine

Support RH & Projets
Piloter le Gant Lifestyle Club pour Gant France
Contribuer à la communication interne et veiller à la mise à jour des outils RH (The Loop, &Frankly, Gant Academy…)
Participer à des projets RH ponctuels, tels que le déploiement d’un SIRH en France

Formation
Diplôme de niveau Bachelor / Licence en Ressources Humaines ou domaine équivalent

Expérience
Minimum 2 ans d’expérience en RH et/ou paie, idéalement dans le secteur du retail
Expérience en office management et en assistance de direction
Expérience au sein d’organisations orientées services
Expérience de travail dans un environnement international nécessitant l’utilisation de l’anglais

Compétences Techniques
Maîtrise du Pack Microsoft Office
Expérience des outils ADP et Octime
Connaissances en droit du travail appréciées

Compétences Comportementales (Soft Skills)
Organisé(e), discret(e), orienté(e) service et doté(e) d’un bon sens de la communication
Forte stabilité émotionnelle
Adhésion et incarnation des valeurs GANT, les « 4C’s »
Anglais courant, à l’oral comme à l’écrit

GANT är känt för sin amerikanska sportklädsel, som står för tidlös stil och innovation och finns på över 70 marknader världen över. Vi kombinerar vår historia med en modern twist när vi skapar kläder för de modiga, nyfikna och kreativa. Vårt varumärke representerar inte bara mode utan även en tradition av hög kvalitet och äkthet. Som arbetsgivare främjar vi en kultur av kontinuerligt lärande och kreativitet och välkomnar högpresterande individer att vara en del av vårt mångsidiga team av innovatörer. På GANT är vi inte bara med och formar modets framtid; vi omdefinierar även vad det innebär att klä sig med syfte och passion.